Guía práctica de maquila y acondicionamiento B2B en Colombia

¿Para quién es esta guía?

Para marcas y distribuidores que necesitan acondicionar producto sin frenar operaciones: cambios de etiqueta, armado de packs/ofertas, reempaque, personal en misión y transporte nacional. Si debes salir rápido con una campaña o absorber picos de demanda sin ampliar tu nómina, la maquila es el camino.

¿Qué es “acondicionamiento” en Mafesa?

Conjunto de servicios para dejar el producto listo para vender según tus reglas comerciales y de cumplimiento:

Etiquetado y re-etiquetado (SKU, códigos de barras, lotes, fechas).
Armado de packs/promos (2×1, combo, edición especial).
Reempaque y empaque termocontraíble cuando aplica.
Kitting (ensambles con varios componentes).
Inspección y control de calidad (muestreo, retrabajos).
Personal en misión para proyectos puntuales.
Transporte nacional y apoyo logístico.

Tip: si tu canal es retail moderno, valida que los códigos de barras cumplan con estándares GS1 y que el SKU sea legible a primera vista.

Cuándo tercerizar (señales claras)

Campañas con fecha límite (Back to School, Navidad, Hot Sale).
Cambios regulatorios o de rotulado (actualización de datos, lote/fecha).
Picos de demanda y lanzamientos.
Costos fijos altos en tu bodega o cuello de botella de mano de obra.
Necesidad de trazabilidad por lote o canal.

Flujo de trabajo recomendado (en Mafesa)

Diagnóstico express (30–60 min): volumen, SKU, complejidad, SLA y destinos.
Piloto (100–500 u. según caso): valida layout, tasa de error y tiempos.
Operación escalada: células por SKU, balanceo y control de calidad en línea.
Reporte y trazabilidad: avance diario, OTIF por despacho, incidencias y fotos.
Cierre y lecciones: mejoras para siguiente corrida o campaña.

Buenas prácticas que evitan reprocesos

Ficha técnica de empaque (medidas, materiales, posición de sticker).
Matriz de rotulado (qué dice cada etiqueta por canal/cliente).
Muestras físicas aprobadas antes del piloto.
Tablero de KPIs: OTIF, productividad (u/hora), tasa de retrabajo, costo unitario.
Trazabilidad por lote y control de cambios (versionado de artes/etiquetas).

Costeo: variables que mueven tu precio

Complejidad de la tarea (sólo sticker vs. kitting con verificación).
Volumen y ritmo (economías de escala).
Insumos (etiquetas, bolsas, film, blíster).
Requerimientos QA (muestreo AQL, doble verificación).
Logística (ingreso/egreso, cross-docking, transporte y zonas).

Fórmula orientativa (unidad):
Costo = (MO_min × tiempo_u) + insumos + empaque + QA + administración + logística

Checklist para contratar sin sorpresas

Objetivo del proyecto y SLA (fecha de salida, OTIF esperado).
Lista de SKU con cantidades, artes y jerarquías de empaque.
Especificaciones de etiqueta (texto, tamaño, ubicación, material).
Plan de muestreo/QA y criterios de aceptación.
Requisitos de trazabilidad (lote, fecha, canal).
Layout de bodega y flujos de ingreso/egreso.
Plan de transporte y ventanas de entrega.
Piloto aprobado con tiempos cronometrados.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Hay mínimos de producción?
Se definen según complejidad y setup; proyectos desde pilotos son viables para validar.

¿Pueden operar con nuestro material POP o insumos propios?
Sí. Coordinamos recepción, conteo y reporte de consumo por lote.

¿Cubren todo Colombia?
Sí, con transporte nacional y aliados logísticos según destino y urgencia.

¿Cómo aseguran la calidad?
Instrucciones de trabajo estandarizadas, muestreo AQL por etapa y doble verificación cuando aplica.

¿Pueden sostener picos de demanda?
Sí. Escalamos células y turnos adicionales tras el piloto.

Cumplimiento y estándares (recomendado)

Etiquetado y códigos de barras: estándares GS1 para lecturabilidad y trazabilidad. Recurso útil: GS1 Colombia.
Rotulado por sector: valida normativas específicas de tu industria (cosméticos, alimentos, electro, etc.). Si lo necesitas, te orientamos en requisitos aplicables y mejores prácticas de empaque.

¿Listo para cotizar?

Cuéntanos SKU, cantidades, destino y fecha límite. Te proponemos el layout, corremos un piloto y escalamos.

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Correo: contacto@mafesahermanos.com